Årsmöte
§ 12. Årsmöte hålls under april månad. Årsmötena bör förläggas regelmässigt till Stockholm, Uppsala, Lund, Göteborg eller annan ort, när så finnes lämpligt.
Kallelse till årsmöte skall ske genom meddelande i Gjallarhornet eller – om så ej är möjligt – genom brev eller e-post till alla medlemmar.
Kallelse skall ske minst tre veckor före mötet. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Verksamhetsberättelse med bokslut, revisionsberättelse, verksamhetsplan och budget för det närmaste året, förslag från valberedningen samt eventuellt övriga handlingar av betydelse för beslut i viktiga frågor skall finnas tillgängliga i anslutning till årsmötet.
Förslag som ledamot vill ha behandlat på årsmöte lämnas till styrelsen fyra veckor före mötet.
Vid omröstning tillämpas enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justeringsmän tillika rösträknare.
5. Upprättande och justering av röstlängd.
6. Behandling av förvaltningsberättelse och revisionsberättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av styrelseordförande.
9. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
10. Val av revisorer och suppleanter.
11. Fastställande av eventuella avgifter.
12. Val av valberedning.
13. Ärenden väckta av styrelsen eller ledamöter.
14. Meddelande om beslut om stipendier ur Rosa Tengborgs stipendiefond.
15. Övriga frågor.
§ 13. Extra årsmöte kan utlysas när så erfordras eller när revisorerna så påfordrar. Kallelse till extra möte skall jämte föredragningslista utfärdas senast tre veckor före mötet genom Gjallarhornet eller om så ej är möjligt genom brev eller e-post till ledamöterna. Vid det extra årsmötet behandlas endast frågor som föranlett mötet och som upptagits på föredragningslistan. |